Mars:2018: Innkommende President Jonas B. Torsvik og sekretær Ingerbeth Nielsen deltok sammen med Per-Ove Askeland på Feleichers hotel Voss. Per -Ove holdt foredrag om kommunikasjon.
Mars 2017: Inkommende President Lars Juvik og sekretær Ingerbeth Nielsen deltar, Sola Strandhotell Stavanger.
Mars 2016: President Knut Hanselmann og kasserer Jonas Bernt Torsvik fra Askøy Rotary.
Kurset avholdes i løpet av en helg på Solstrand Fjordhotell I Os.
Foredrag om kommunikasjon ved Per Ove Askeland 5.mars PETS Solstrand Hotel.
| Rotary Distrikt 2250 |
|
PETS PROGRAM |
|
Mal for gjennomføring av PETS med Distriktsamling |
Definisjon
PETS (President Elect Training Seminar) er en Rotary -lovpålagt opplæring for innkommende presidenter i klubbene. Distriktet har som praksis at denne også kombineres med en opplæring for sekretærene i klubbene
Formål Formålet med PETS er å:
• Sette innkommende president og innkommende sekretær best mulig i stand til å forberede, lede, styre og forbedre sin klubb i det kommende rotaryåret gjennom
1. Forberede og trene på oppgaver og roller som president og sekretær
2. Informasjon og opplæring om Rotarys organisasjon og virke, og om hvordan samspillet i rotarysystemet virker
3. Utveksle erfaringer og skape arena for samarbeid og kontakt for det kommende rotaryåret
• Gi Innkommende Distriktsguvernør (DGE) og Assisterende Guvernører (AG) anledning til å motivere innkommende presidenter og bygge opp gode og funksjonelle samarbeidsrutiner
Innhold Seminaret omfatter følgende temaer:
1. Innkommende guvernørens (DGE) innføring:
a. Hensikt med PETS
b. Rotary International (RI) tema og logo
c. Distriktets mål
d. Klubbens lederskapsplan
e. De fire tjenesteveiene
2. Roller og ansvar
a. En effektiv klubb
b. Lederskapsplan for klubben
c. Oppgaver og motivasjon
3. Arbeid i klubben og distriktsledelsen
a. Styresammensetning og klubbens komiteer og oppgaver
b. Forstå distriktets rolle i å støtte klubbene
c. Avklare behov for kompetanse og støtte fra distriktet
4. Medlemskap
a. Etablere mål for medlemskap
b. Utvikle strategi for rekruttering av nye medlemmer
c. Utvikle strategi for å beholde medlemmer
d. Informasjon og opplæring
5. Klubbadministrasjon
a. Policy og prosedyrer for ledelse av klubbens møter
b. Lover og vedtekter
c. Presidentens rolle i administrasjon av klubben
d. Rapporteringskrav til The Rotary Foundation (TRF)
e. Sekretær og kasserers roller og oppgaver
f. Klubbens møteprogram
6. Service prosjekter
a. Hvordan etablere et vellykket serviceprosjekt
b. Komite og samarbeid komiteer i mellom
c. Samarbeid klubber i mellom
d. Planlegge lokale- og internasjonale prosjekter som ivaretar Rotarys mål
e. Samarbeid med andre lag og organisasjoner
f. Kjenne til The Rotary Foundation (TRF) sine programmer
7. Distriktsprogrammer
a. Hvordan få til en «1 års Ungdomsutveksling» i klubben.
b. Kjennskap til Round Trips/Summer camps
c. Kjennskap til RYLA (Rotary Youth Leadeship Award)
8. The Rotary Foundation (TRF)
g. Få kjennskap til TRFs programmer og aktiviteter
h. Forstå hvordan TRFs programmer finansieres
i. Forstå hvordan TRFs programmer og fond skal støttes
j. Skape mål for klubbens bidrag til TRF
k. Forstå Future Vision Plan
9. Kommunikasjon / Public Relations
a. Lage og gjennomføre en kommunikasjonsplan for klubben
b. Aktiv hjemmeside
c. Hvilke medier i område kan bidra til å fremme kunnskap om Rotary
d. Arbeide for å fremme Rotarys omdømme
10. Målsetninger og planer
Denne sesjonen kan brukes av AG og innk. presidenter i AG-området til:
a. Diskusjon om mål b. Strategisk plan c. Årlige mål
11. Sekretærens oppgaver
Sesjonen brukes til gjennomgang av sekretærens ansvar og oppgaver
Organisering
Tid:
De som kommer tilreisende og som trenger/ønsker hotellplass kan komme fredag 4. mars. Selve PETS blir gjennomført om lørdagen 5. mars. Søndag 6. mars 2016 blir det avsluttende samling med distriktsmøte. Her håndterer vi også økonomisaker.
Omfang:
Start lørdag blir ca. kl 0900 og seminaret avsluttes med felles middag om kvelden. Pauser og måltider er viktige for å bli kjent og skape nettverk.
Sted:
Solstrand Hotel & Bad.
Deltakere:
Alle innkommende presidenter og sekretærer i D2250. Seminaret er obligatorisk for innkommende presidenter. Fravær kan bare avtales med DGE.
Antall:
Vi anslår at vi vil være ca. 100 deltakere foruten innledere og representanter for distriktsledelsen med ansvar for gjennomføring av PETS.
Innledere:
Guvernør (DG), innkommende Guvernør (DGE), komitéledere og andre ansvarspersoner.
Arbeidsform:
Seminaret og undervisning organiseres som blanding av plenum og arbeid i grupper. Gruppene settes sammen slik at president og sekretær fra samme klubb kommer i samme gruppe og at gruppene i størst mulig grad følger AG-områdene.
Hver undervisningsbolk på 45 min bør være 20 min forelesning og 25 min drøfting der det legges vekt på samtaler og erfaringsutveksling mellom deltakerne.
Distriktssamling:
Det arrangeres vanligvis en distriktssamling søndagen fram til lunsj.
Saker som skal til behandling:
Budsjett
Forslag til District Governor Nominee (DGN)
Innmeldte saker
Prenentasjon av aktuelle prosjekter:
Aktuelle prosjekt kan bli presentert som foredrag i plenum og/eller som <<Prosjekttorg>>. Detaljene rundt dette kommer senere.
Oppsummering og evaluering:
Seminaret skal avsluttes med en kort evaluering, muntlig eller skriftlig.
Litteratur for deltakerne: Norsk Rotary årbok, håndbok og matrikkel.
Litteratur for innledere: PETS Leader´s guide, Papirversjon til innledere som en veileder eller hjelp til planlegging og disponering av stoffet
Referanse: PETS Leader´s guide 243 En (409) med CD-rom
|
Temaplan for PETS |
LØRDAG
|
Tid min |
Innhold |
Ansvarlig/ innleder |
Anmerkning |
|
15 |
Åpning |
DG |
Plenum |
|
30 |
Guvernørens føringer for rotaryåret
|
DGE |
Plenum |
|
45
|
Presidentens oppgaver og ansvar
· Hvordan lede og styre klubben
|
Tore Rykkel (DGE) |
Grupper |
|
45
|
The Rotary Foundation (TRF)
· Generelt om TRF · Matching Grant systemet DDF, DSG · Polio Plus · Utdanningsprogrammer · Scholarships · Gruppeutveksling
|
TRF |
Grupper |
|
45 |
Medlemskapsutvikling
· Skaffe nye medlemmer (rekruttering) · Rekrutteringsprosedyrer · Regler for opptak av nye medlemmer · Holde på de eksisterende · Skape godt klubbmiljø · Skolering av nye medlemmer
|
|
Grupper
|
|
45 |
Serviceprosjekter
· Lokale prosjekter · Internasjonale prosjekter · Samarbeid med andre organisasjoner og med andre klubber |
Kunngjøres |
Grupper |
|
|
|
|
|
|
45 |
Distriktsprogrammer for unge
· 1 års ungdomsutveksling · Round Trips/summercamps · RYLA |
Rolf Thingvold |
Grupper |
|
45 |
Kommunikasjon
· Interne informasjonsveier · Omdømmebygging · Kontakt med media · Vestlendingen (Rotary Vest) ·
Opplæring i
databruk |
Per Ove Askeland
Einar Solheim |
Grupper |
|
90 |
Møte assisterende guvernører
· Samarbeidsfora/relasjoner · Mål og planer, se pkt. 9 s 3 · Drøfting på bakgrunn av temaene på PETS seminaret
Sekretærmøte |
AG ´er og innk. Presidenter
Distriktssekretær og sekretærene |
Parallelle møter |
|
15 |
Kort informasjon om opplegget |
|
Plenum |
|
15 |
Kort oppsummering og informasjon |
|
Plenum |
|
60 |
Lunsj |
|
|
|
45 |
2 pauser (30 min + 15 min) |
|
|
Til sammen 540 min = 9 timer
|
Tidsplan for PETS og Distriktsmøte 2016 |
LØRDAG
|
Tid |
Gruppe 1 |
Gruppe 2 |
Gruppe 3 |
|
09.00 – 09.15 |
Åpning |
Plenum |
|
|
09.15 – 09.45 |
Guvernørens føringer for rotaryåret |
Plenum |
|
|
09.45 – 10.00 |
Informasjon og tid til å komme gå til gruppene |
|
|
|
10.00 – 11.30 (inkl. pause) |
· Presidentens oppgaver · TRF
|
· Medlemsutvikl.
· Kommunikasjon |
· Serviceprosjekter
· Distriktsprogram. |
|
11.30 – 12.00 |
Pause |
|
|
|
12.00 – 13.30 |
· Serviceprosjekter
· Distriktsprogram.
|
· Presidentens oppgaver · TRF |
· Medlemsutvikl.
· Kommunikasjon |
|
13.30 – 14.30 |
Lunsj |
|
|
|
14.30 – 16.00 |
· Medlemsutvikl.
· Kommunikasjon
|
· Serviceprosjekter
· Distriktsprogram |
· Presidentens oppgaver · TRF |
|
16.00 – 16.15 |
Pause |
|
|
|
16.15 – 16.45 |
Rotary inn i fremtiden |
Ekstern Rotary foredragsholder |
|
|
16.45 – 17.45 |
· Møte med AG´ene
· Sekretærmøte |
Innk. Presidenter og AG´ene
Sekretærer og distr.sekr. |
|
|
17.45 – 18.00 |
Kort oppsummering og informasjon |
|
|
SØNDAG
|
Tid |
Innhold |
Ansvarlig/ Innleder |
Anmerkning |
|
09.00 – 09.30 |
Åpning |
DG |
Kunstnerisk innslag Ord for dagen |
|
09.30 – 11.00 |
Distriktsmøte |
DGE |
Egen agenda
|
|
11.00 – 11.30 |
Pause
|
|
|
|
11.30 – 12.30 |
Klubbenes samvirke med distriktet og Rotary International · Orientering om distriktets funksjon (AG´er, komitéer) · Orientering om Rotary International (RI) · Hvordan disse ressursene kan brukes av klubbene · Hjemmesider - Klubbens - Distriktets - Rotary International
|
Einar Solheim (DICO) |
|
|
12.30 – 13.00 |
Oppsummering Evaluering av PETS 2016 Avslutning
|
|
|
|
Program for hele samlingen
Lørdag 09.00 – 18.00 PETS seminar 19.30 Middag
|
